Informativa ai candidati all’ assunzione per il trattamento dei dati personali
L’azienda FIORINI PACKAGING SPA con sede legale in Via Giambattista Fiorini, 25 – 60019 Senigallia, Ancona (AN) Cod. Fisc. e P.IVA: 00090900424, (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, a fronte della domanda di assunzione/invio del curriculum vitae che ci ha fatto pervenire, La informiamo che i Suoi dati personali saranno trattati nel pieno rispetto di quanto disposto dal Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali, ai sensi dell’art. 13
del GDPR.
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione del percorso di selezione da parte del Titolare.
2. Finalità e Natura del trattamento
I dati anagrafici e fiscali saranno trattati al solo fine di provvedere alla selezione del personale nel caso in cui Fiorini Packaging Spa decida di procedere ad eventuali assunzioni. Il loro conferimento è obbligatorio per la corretta gestione di tale finalità che diversamente non potrebbe essere condotta.
3. Modalità di trattamento
I suoi dati personali sono trattati con strumenti manuali ed elettronici nel rispetto dei principi di necessità e pertinenza adottando misure idonee di sicurezza per le finalità connesse alla gestione del processo di selezione.
4. Accesso – Comunicazione
Esclusivamente per tali finalità i Suoi dati saranno accessibili dal nostro personale responsabile e da eventuali soggetti esterni all’azienda (quali società di selezione, psicologi del lavoro, selezionatori e valutatori) a cui può essere affidata la selezione e conduzione dei colloqui di valutazione. I Suoi dati personali non saranno in ogni caso soggetti a diffusione se non dietro un suo specifico consenso
5. Conservazione dei dati
Terminato il processo di selezione o comunque dopo 2 anni dalla ricezione del curriculum, i Suoi dati saranno distrutti e cesserà ogni forma di trattamento senza ulteriori avvisi.
6. Trasferimento dati
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto
dall’art. 46 GDPR 679/16. Se dovesse essere necessario spostare il server extra-Ue, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.
8. Diritti dell’interessato
Ai sensi del Regolamento Europeo, gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 21 oltre proporre reclamo all’autorità di controllo preposta (art. 77) qualora ritengano che il trattamento effettuato da parte del Titolare non sia conforme. I diritti possono essere esercitati utilizzando un apposito modulo, da richiedere a Fiorini Packaging Spa.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata a/r all’indirizzo presso la sede, oppure una e-mail a info@fiorini.biz o una PEC a sacart.pec@actaliscertymail.it anche utilizzando apposita modulistica disponibile presso la nostra amministrazione.
10. Base Giuridica del Trattamento
Nel rispetto dell’Art. 6 del Regolamento, il trattamento è lecito in quanto necessario all’esecuzione del contratto di cui gli Interessati sono parte e all’esecuzione di azioni precontrattuali adottate a favore degli stessi. Il Titolare del trattamento tratterà dati personali in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi sanciti dal GDPR, garantendo la tutela dei dati personali e i diritti e le libertà fondamentali. Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 16
anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.
P0.S06.08
Rev.1 del 27/05/2022